Cómo escribir una carta de agradecimiento eficaz | Ejemplos para tu mentor

Nada como que te reconozcan el esfuerzo, y eso ya lo sabes. Qué lindo “Fernando, estuviste genial en la reunión de ayer” ¡Me hace saltar de la silla en un instante!

Desacreditando el mito: notas de agradecimiento para mentores

Pero ¿acaso alguien escribe notas hoy en día? ¡SÍ, estás leyendo una ahora mismo! Si no tienes claro qué es una “nota de agradecimiento, una carta, un mensaje o un correo electrónico”, vamos a desmitificarlo ahora mismo:

Es un mensaje sencillo que puedes transmitir de cualquier forma que desees.

Usaré esos términos indistintamente, así que espere y disfrute de las perlas de sabiduría que aparecen a continuación.

¿Qué es una carta de agradecimiento?

Por supuesto, en cualquier agradecimiento [inserte su palabra], hay algunas bases que queremos cubrir, como:

  • ¿De qué estas agradecido?

  • ¿Cómo ha impactado tu relación tu vida?

  • ¿Por qué son increíbles?

  • ¿Qué te gustaría que sucediera en el futuro?

Incluiré algunos ejemplos para que los mires o incluso los copies y pegues (y ajustes) a tu gusto.

¿Es sólo gratitud o algo más?

Ahora bien, tengo una teoría: las cartas de agradecimiento son poderosas. Al menos, más de lo que crees. ¿Alguna vez has recibido esa misteriosa “llamada de un viejo amigo de la universidad”?

"Hola Fernando, soy John de la clase de matemáticas. Escuché que trabajas en marketing y esperaba que pudieras darme algún consejo sobre cómo vender mi nuevo y revolucionario secador de pelo para hombres. ¿Tienes unos minutos para charlar?"


¿John? En aquel entonces salíamos mucho, así que, aunque no lo haya visto en 20 años, probablemente me arriesgaré y le daré algo de mi valioso tiempo. Y eso es porque (espero que por el bien de John) hicimos una “pausa” en nuestra relación de una manera positiva.

💡Nunca sabes qué te depara el futuro a ti o a tu mentor, por lo que mantener las puertas abiertas debe ser tu prioridad número 2.

Cuándo enviar una nota de agradecimiento

No voy a mentir, hay diferentes escuelas de pensamiento sobre esto, pero te daré algunos de nuestros propios datos de MicroMentor para decirte cuándo es probable que tu carta tenga el mayor impacto.

Las respuestas comunes son:

  • Cuando aceptan ser tu mentor

  • Cuando alcanzas un hito

  • Cuando la relación de mentoría llega a su fin

Mi visión sobre MicroMentor:

Agradece a tu mentor cada vez que interactúes y envíale una “carta-nota” cuando hayas logrado aquello que querías lograr al comienzo de tu relación.

¿Por qué?

  1. Cada vez que interactúas: Porque los mentores eligen dedicarte su tiempo, siempre y en todo momento. Te aprecian, tienen fe en ti y te brindan conocimientos valiosos y/o apoyo emocional totalmente gratis.

  2. Cuando hayas logrado tu objetivo: Porque no puedes SUPONER que los mentores tendrán el tiempo, el espacio y la voluntad de continuar la relación más allá de la meta original. Se inscribieron para un viaje de A a B, no de A a “para siempre”.

¿Dónde enviar su carta de agradecimiento?

Depende totalmente de cuál sea tu principal canal de comunicación con tu mentor. ¡Y lo hemos visto todo! Algunos mentores son los amantes del correo electrónico formal, mientras que otros prefieren hacer las cosas de manera informal a través de mensajería instantánea como WhatsApp o SMS.

Así que la respuesta aquí es: independientemente de lo que ya estés usando, adapta tu mensaje para que se ajuste a ese medio.

💡 Sin embargo, si tienes la posibilidad de agradecerle a tu mentor en persona (o por zoom), hazlo. Nada se compara con las emociones que puedes transmitir en ese escenario y el impacto que tus palabras tendrán en tu mentor.

¿Estás pensando en otras formas (no virtuales) de agradecer a tu mentor? Haga clic aquí!

Una palabra sobre la adaptación

“Adaptarse” puede significar muchas cosas, esto es exactamente lo que quiero decir.

  • Eslora: Variará según el medio (canal), simplemente no bombardee a su mentor con un ENORME bloque de texto en un SMS.

  • Tono: Lo que parezca natural suele ser el camino a seguir, no cambies tu tono porque quieres ser más “formal”, lo más probable es que parezca demasiado preparado y poco sincero.

Correo electrónico de agradecimiento a su mentor —
Ejemplo

Frases de agradecimiento que puedes incluir en tu nota

No soy del tipo de persona que copia y pega, pero a veces no hace falta reinventar la rueda. Estas frases cortas pueden transmitir mucho de lo que queremos decir "pero no sabemos cómo expresarlo" exactamente.

Utilícelas a lo largo de su mensaje como crea conveniente, ¡o no! Piense en ellas como una hoja de trucos rápida para su nota de agradecimiento a su mentor:

  1. Su dedicación a mis logros ha sido crucial. Debo gran parte de mi éxito a su apoyo.

  2. Tu apoyo siempre me ha motivado a dar lo mejor de mí, especialmente en momentos de duda. Tu apoyo constante ha sido una luz que me ha guiado en tiempos difíciles.

  3. Valoro enormemente el tiempo que has invertido en mí. Tu paciencia, tus conocimientos y tu atención han tenido un profundo impacto.

  4. Tus consejos y recomendaciones constantes han sido fundamentales para mi crecimiento. Soy mucho mejor desde que te tengo como mentor.

  5. Gracias por su extraordinario compromiso con mi desarrollo. Su dedicación es inspiradora y mi objetivo es estar a la altura del ejemplo que usted ha dado.

  6. Reconocer y cultivar mi potencial me ha dado una nueva confianza y motivación. Su orientación ha sido una piedra angular de mi progreso.

Mensaje de agradecimiento a su mentor: ejemplo 2

Utilice este ejemplo para cualquier plataforma de “mensajería rápida” que pueda requerir contenido de formato corto en lugar de largo, como WhatsApp, LinkedIn, SMS, etc.:

Nota de agradecimiento para el mentor: plantilla

Ahora que tienes algunas frases y ejemplos de la vida real (aunque ten en cuenta que están escritos por mí), repasemos rápidamente una plantilla que puedes usar para cualquier canal.

Consejos finales para escribir una nota de agradecimiento

  1. Mantenlo sincero —tu voz, tu tono, tu estilo.

  2. Proporcione tantos detalles como sea posible lo más que puedas sobre cómo te ayudaron y lo bien que te sientes por haberlo hecho.

  3. ofrece tu ayuda en cualquier cosa que necesiten ahora o en el futuro.

  4. ¡Mantengan las puertas abiertas! —Ofrécete a continuar la relación en cualquier capacidad que desees.

Conclusión

Es hora de ser honestos al despedirnos: no hay una forma "incorrecta" de expresar tu agradecimiento si surge de un lugar de sinceridad.

No digo que mis recomendaciones anteriores no sean válidas, pero tómalas como lo que son, ingredientes que potencialmente podrían (creo que sí) potenciar tu propio mensaje y recordarte que debes cubrir todas las bases que son “profesionales” personalizadas.

En ese sentido, GRACIAS por leer este artículo y, si recién conociste a tu mentor hace poco tiempo, es posible que quieras leer este artículo en Las 3 mejores formas de agradecer a tu mentor después de una primera reunión.

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